有一个著名的案例发生在某大型科技公司,该公司在员工的工作电脑上强制加了屏幕水印,水印上不仅包含了公司标识,还带有员工的姓名、员工编号等信息。
一天,该公司的一份机密文件意外在外部泄露,并迅速在网络上扩散开来。通过追踪文件的水印,IT部门成功定位到泄露源头,发现该文件是在某个员工的计算机上被拷贝并上传至外部网络的。尽管文件在泄漏时已经没有原始水印标识,但由于每份文件的水印信息不同,公司能够通过追溯水印信息确认了泄密的具体人员。
此类事件突显了水印在泄密追踪中的重要作用。水印不仅能在泄密后帮助定位源头,还可以起到警示作用,使员工意识到他们对公司敏感信息的使用责任。
公司会强行给员工电脑加屏幕水印的主要原因
1.震慑内部员工:屏幕水印的存在对员工起到一种心理上的震慑作用。员工知道自己的电脑屏幕随时带有公司的标识和可能包含其身份信息的水印,会意识到公司对信息安全的重视以及违规行为可能带来的严重后果,从而减少故意泄露公司机密信息的行为。例如,在处理敏感文档或与外部客户沟通时,员工会更加谨慎,避免不当操作导致信息泄露。
2.追溯泄露源头:如果发生信息泄露事件,带有水印的屏幕截图或照片可以帮助公司快速追溯泄露源头。通过水印中的信息,如员工姓名、部门、时间等,可以迅速锁定可能的泄露人员,便于公司进行调查和采取相应的措施。例如,当公司发现一份敏感文件出现在竞争对手手中,而文件上带有公司员工电脑屏幕的水印,就可以根据水印信息排查内部接触过该文件的人员。
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3.保护公司知识产权:对于一些创意型、设计型或研发型企业,员工电脑上可能存储着大量的原创作品、设计图纸、代码等知识产权资产。屏幕水印可以在一定程度上防止这些资产被非法盗用或抄袭。如果未经授权的人员获取了带有水印的截图或文件,公司可以通过水印证明其版权归属,维护自身的合法权益。
4.强化品牌形象:屏幕水印通常会包含公司的标志、名称等品牌元素,这在日常工作中不断强化公司的品牌形象。无论是员工内部使用电脑进行工作交流,还是与外部合作伙伴进行远程会议或文件共享,公司的品牌标识都会在屏幕上显示,起到一种潜移默化的品牌宣传作用。例如,在与客户进行视频会议时,客户可以看到公司电脑屏幕上的水印,加深对公司的印象。
如何给电脑加水印
这里推荐域智盾软件,域智盾是一款专门用于企业信息安全管理的软硬件产品,主要通过屏幕水印、程序水印、USB控制、文件加密等手段帮助企业保护敏感信息和防止数据泄露。它常用于政府机关、金融、法律、教育以及其他需要高度保护商业机密的行业。
1.屏幕水印功能:域智盾的核心功能之一就是在员工电脑屏幕上加水印。水印可以是动态的,通常包含诸如员工姓名、部门、登录时间等信息。这种水印可以有效防止员工随意截图、拍照或分享敏感信息。
2.防止截屏和录屏:不仅仅是添加水印,它还可以限制用户在电脑上进行截图、录屏等操作。这样,即使员工试图窃取或记录屏幕上的敏感信息,也会受到软件的阻止。
3.水印溯源:即使内容被截屏或拍照,水印上的信息也能帮助追溯泄密源,增强信息追责的能力。
4.程序水印:除屏幕水印外,域智盾还支持屏幕水印,即可以仅针对某个程序设置水印。
水印在公司的信息俺去管理中有着重要作用。水印不仅能在泄密后帮助定位源头,还可以起到警示作用,使员工意识到他们对公司敏感信息的使用责任。通过像域智盾这样的信息安全管理软件,企业能够有效加强对内部敏感数据的保护,防止信息泄漏、数据窃取或滥用。从企业信息安全的角度来看,这些技术手段是非常必要的,特别是在防范外部攻击和内部泄密风险的背景下。
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